如何理解病人的就诊需求?
1 对象与方法
1.1 对象 于2008年10月—2008年12月采用方便抽样的方法,抽取特需门诊100例就诊者作为调查对象,其中男59例,女41例;年龄16岁~70岁;对象来源于本市35例,省内41例,省外6例,港澳台或东南亚地区15例,其他国家3例;看病71例,全身体检23例,持单检查6例;首次来特需门诊56例,再次者44例。
1.2 调查方法 采用问卷调查法。结合我院的实际情况,自行设计调查问卷,问卷内容包括:一般资料,到特需门诊就诊的原因及满意程度,对检查、就诊流程满意程度等,问卷均为单选题。在调查过程中向病人讲明调查的目的和意义,以取得配合和提高调查有效率。由护士现场发放问卷100份,现场收回100份,有效回收率100%。
2 结果
2.1 病人选择特需门诊就诊的原因(见表1)表1 病人选择特需门诊就诊原因例
2.2 病人付出的医疗费用与得到服务相比的满意程度(见表2)表2 病人付出的医疗费用与得到的服务相比满意程度
2.3 对检查、就诊流程的满意程度 85%就诊者认为在便利性上需要优化的是挂号;82%就诊者认为在等待时间上需要缩短的分别是候诊和检查;68%就诊者认为需要简化、合并的流程是分诊、挂号;58%就诊者认为需要更多指引的是咨询、分诊和用药说明。
3 讨论
3.1 优化就诊流程,缩短就诊时间 本次调查结果显示,病人选择特需门诊的主要原因是特诊医生看病仔细,医护服务态度好以及为了尽快拿到检查结果,节省等待时间。我院特需门诊虽然为病人提供从分诊、推荐名专家、预约优先检查治疗到导医、导检、咨询、健康宣教等一条龙服务,但挂号模式仍然采用传统的即时挂号、即时就诊,没有全面开展预约挂号业务,加上在医院普通门诊挂号难,这样在某些热门专家出诊时难免出现就诊者提早排队挂号,造成候诊时间延长;另外,检验、某些专科及大型检查与医院共享资源,特诊病人有相对优先安排检查,但也需要等待过程,这样就难于很好地体现贵宾式服务,不能很好地满足特需病人的需求。针对这种情况,我们与医院管理者达成共识,重视特需医疗的发展,根据特需医疗服务需求的特点,合理规划和建设特需医疗[2],为特需病人提供绿色通道,为特需医疗运作提供便利;开展电话预约挂号服务,为看热门专家的病人提供便利,病人按照预约时间前来医院就诊,这样可以免去病人提早排队挂号之苦,又可以缩短候诊时间,从而缩短病人在医院的逗留时间,缓解门诊拥挤现象,也有利于为病人营造舒适、安全、整洁、优雅的就诊环境;另外,将划价、收费功能合并在一个窗口,以简化流程,为病人提供方便、快捷的服务。
3.2 重视细节服务 特需门诊的病人并不只满足于病房硬件设施的豪华高档,他们追求的更是与之相匹配的软件设施,即优质的服务[3]。为此,我们根据就诊者的具体情况提供各种细节服务,尽量满足就诊者需求,让每位就诊者享受到在普通门诊所没有的服务。在门口设置1名或2名导医,给就诊者以明确的就医指引,并做到来有迎声、去有道别声;对所有就诊者实行从推荐适合的名专家、导诊、指引交费取药、优先预约检查治疗、讲解检查治疗注意事项、导检到追踪检查结果、有异常者及时电话通知回来诊治等一条龙服务,免去普通病人拿着一堆检查单无所适从的状况,并提供电话咨询和邮寄检查结果的服务。对于做全身健康检查的顾客,实行导医全程陪同检查,并根据个人喜好提供早餐,让他们充分享受贵宾式服务。
3.3 保证医疗质量 医疗技术水平是病人选择就诊的主要影响因素[4]。特需门诊出诊的专家必须是具有副教授或相当职称以上专家,并限制就诊人数,每单元每位专家限15个号,每位病人的诊察时间不能少于15 min,以保证医疗质量。并要求医生应用生物心理社会医学模式为病人诊治疾病,以满足病人的心理社会需求。
3.4 改善就诊环境 医疗环境是医院硬件的一部分,对满意度起着重要作用[5]。根据气候调节室内温度,在候诊厅配备舒适的候诊椅,为候诊者提供饮用水、书报及健康宣教手册,播放背景音乐,配置适当的字画、盆景等,为就诊者营造高雅、舒适、便利的就诊环境。
3.5 提高工作人员素质,创造特诊文化 加强对全门诊包括医生、护士、导医、工人以及药房、收费工作人员的素质培训,强调礼仪服务,加强优质服务理念和主动服务意识,掌握良好沟通技巧和日常医学英语[6,7]。同时,加强对自身特诊文化内涵(高尚、创新、全球化、和谐)的学习,努力创造自身的品牌,以满足特需医疗市场的需求。